個人情報保護方針

株式会社グラフィック（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、
個人情報を適正に取り扱うために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

個人情報に対する基本姿勢

当社は、個人情報保護に関する法律および関連法令等を遵守し、個人情報の保護に努めます。

個人情報の定義

個人情報とは個人情報の保護に関する法律の第2条1項により定義されたものとします。

個人情報の取得、利用目的

当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により個人情報を取得し、利用します。

• (1) 当社の事業遂行に必要な業務を円滑に実施するため
• (2) 統計的資料を作成し、よりよいサービスを提供するため
• (3) 採用活動およびこれに関連する業務を実施するため

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するために管理体制の整備、委託先の監督、社員の教育・指導など必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の共同利用

(1) 共同して利用される個人情報

ご本人から特に申入れがある場合を除いて、ご本人のすべての個人情報

(2) 共同して利用する者の範囲

株式会社グラフィックならびにその国内子会社

(3) 共同利用する者の目的

上記、個人情報の取得、利用目的に同じ

(4) 当該個人データの管理について責任を有する者の名称

株式会社グラフィック（当社の詳細は「企業概要」をご覧ください）

委託

当社は、個人情報の取り扱いを含む当社業務を第三者に委託する場合には、委託先に対し適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供

当社が利用目的を達成するために必要な範囲でその取り扱いの全部または一部を委託する場合や法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供いたしません。

個人情報の開示、訂正等

当社が保有している個人情報について、ご本人が、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止をご要望される場合は、「お問い合わせ窓口」まで直接ご請求ください。当社は、個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた場合に限り、法令の定めに基づきご請求内容の実行をいたします。なお、調査結果に基づき、ご本人確認ができない場合や請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じることができません。

株式会社グラフィック（以下、「当社」といいます）は、業務上取り扱う個人情報を含むすべての情報資産（以下、「情報資産」といいます）を大切に扱うために「情報セキュリティポリシー」を定めました。今後はこの「情報セキュリティポリシー」および別掲の「個人情報保護方針」を遵守し、情報セキュリティの維持に努めます。

情報セキュリティ管理体制の構築

当社が取り扱う情報資産のセキュリティ対策に万全の措置を施し、情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクの未然防止を徹底することに努め、情報セキュリティに関する法令その他の規範を遵守します。情報セキュリティに関する管理責任者を置き、情報資産のセキュリティ対策を実施・運用・推進します。

情報セキュリティに関する内部規程の整備

情報セキュリティポリシーに基づいた内部規程を整備し、個人情報だけではなく、情報資産全般の取り扱いについて方針を定め、周知徹底に努めます。

情報セキュリティリテラシーの向上

役員及び従業員等に対して、情報セキュリティに関する教育を推進します。

是正措置

情報セキュリティに関する運用の状況等について定期的に監査し、必要に応じた適切な措置を講じることにより、情報セキュリティの確保に努めます。